Budownictwo i infrastruktura
Generalni wykonawcy, firmy inżynieryjne, dostawcy materiałów budowlanych.
- Wizja lokalna i kosztorysy
- Gwarancje, podwykonawcy, referencje
- Zabezpieczenie należytego wykonania
Dla wykonawców i oferentów
Zarządzaj przetargami zanim terminy zaczną zarządzać Tobą.
TenderFlow Pro porządkuje wszystkie postępowania, terminy, dokumenty i wadia w jednym workspace — żebyście nie tracili przetargów przez nieuporządkowany kalendarz i rozsypane maile.
Bez karty kredytowej Wdrożenie tego samego dnia Dane hostowane w UE
app.tender-flow-pro.com / dashboard
Aktywne
24
Dziś
3
Tydzień
11
Wygrane
8
Po term.
1
Wymaga uwagi
3Szpital Wojewódzki
Otwarcie za 1 dzień
MSWiA Warszawa
Pytania jutro 10:00
Uniwersytet Med.
Wadium: 2 dni
Najbliższe
11Szpital Lwówek Śl.
10 maj · 09:00
WUM Warszawa
12 maj · 12:00
ŁOW NFZ
14 maj · 10:00
Aktywność zespołu
terazAnna K. skomentowała ofertę GB 842193
2 minTomasz W. oznaczył status Złożone
14 minMarta P. dodała załącznik SIWZ-v3.pdf
1 hStworzone dla zespołów obsługujących polskie przetargi publiczne
Budownictwo i infrastrukturaSektor ITBranża medycznaEnergetyka i OZEEdukacjaAdministracja publicznaDostawy i sprzętUsługi profesjonalne
12k+
Przetargów rocznie obsługiwanych w platformie
97%
Terminów dotrzymanych dzięki przypomnieniom
4×
Szybsza analiza nowych postępowań
60h
Oszczędności miesięcznie na zespół 5 osób
Problem
Excel, mail i karteczki nie skalują się z liczbą postępowań
Zespoły przetargowe codziennie balansują dziesiątki terminów, dokumentów i pytań. Klasyczne narzędzia rozsypują ten proces — i wtedy zaczynają się straty.
Chaos w arkuszach
Setki wersji plików, nadpisane dane, brak kontroli kto i kiedy zmienił status.
Przeoczone terminy
Otwarcia, pytania i wadium giną w mailach. Jedna pomyłka = utrata kontraktu.
Brak widoczności
Manager nie wie, na jakim etapie są poszczególne postępowania, dopóki nie zapyta.
Rozproszone notatki
Komentarze w Slacku, decyzje w mailu, dokumenty w Drive — historia gubi się błyskawicznie.
Rozwiązanie
Jedno centrum dowodzenia dla wszystkich postępowań
TenderFlow Pro łączy listę przetargów, kalendarz terminów, kanban statusów, checklisty, komentarze i powiadomienia w spójny workflow. Cały zespół widzi to samo.
Status w czasie rzeczywistym
Każdy przetarg ma jasny etap, priorytet i osobę odpowiedzialną — bez dopytywania.
Automatyczne przypomnienia
System sam pilnuje terminów wadium, pytań, otwarć i złożenia oferty. E-mail + in-app.
Katalog zamawiających
Centralna baza placówek z NIP-em, danymi kontaktowymi i statystykami wygranych/przegranych postępowań — wybierasz z listy zamiast wpisywać nazwę z ręki.
Pełny toolkit
Wszystko, czego potrzebuje zespół przetargowy
Dziesięć modułów działających na wspólnym modelu danych. Bez przeklejania między systemami.
Lista przetargów
Filtry statusów, sort, wyszukiwarka, eksport CSV.
Dowiedz się więcejKatalog zamawiających
Centralna baza placówek z NIP-em, kontaktem i statystykami wygranych/przegranych przetargów.
Dowiedz się więcejKalendarz
Otwarcia, pytania, wadium w jednym widoku miesięcznym.
Dowiedz się więcejTablica statusów
Kanban z priorytetami i etapem postępowania.
Dowiedz się więcejPowiadomienia
E-mail i in-app, sortowane wg pilności i ryzyka.
Dowiedz się więcejChecklisty
Szablony zadań, deadliny, przypisania w zespole.
Dowiedz się więcejKomentarze
Wątki kontekstowe przy każdym przetargu i zadaniu.
Wadium
Kwota, forma i termin wpłaty obok oferty.
Pola branżowe
Próbki, kosztorysy, certyfikaty, SLA — dynamiczne pola dopasowane do branży organizacji.
Linki do postępowań
Bezpośrednie odnośniki do platform zakupowych.
Audit log
Pełna historia zmian — kto, co i kiedy.
Dowiedz się więcejImport CSV
Kreator z auto-mapowaniem kolumn i walidacją.
Dowiedz się więcejWebhooki HMAC
3 eventy z podpisem cyfrowym do Twoich systemów.
Dowiedz się więcejDaily digest
Codzienny brief mailowy o terminach i ryzykach.
Dowiedz się więcejMFA TOTP
Drugi składnik logowania dla całej organizacji.
Dowiedz się więcejCmd+K palette
Szybka nawigacja i akcje z klawiatury.
Co nowego — Q2 2026
Pełen pakiet B2B baseline w jednym wydaniu
Nasłuchaliśmy się działów przetargów. Oto osiem rzeczy, które najbardziej zmieniają codzienną pracę — wszystkie dostępne od dziś, w każdym planie.
Katalog zamawiających
Centralna baza placówek z NIP-em, kontaktem i statystykami wygranych/przegranych. Wybierasz z listy w 1 sekundę, zamiast wpisywać nazwę z ręki.
Dowiedz się więcejImport CSV z mapowaniem
Kreator z auto-detekcją polskich nagłówków, podglądem 5 wierszy i raportem błędów per wiersz.
Dowiedz się więcejiCal feed read-only
Subskrypcja terminów w Google Calendar / Outlook / Apple. Bezpieczny token URL, refresh co 5 minut.
Dowiedz się więcejOutbound webhooki HMAC
Trzy eventy z podpisem cyfrowym. Wpinasz Slack, Make, n8n lub własny endpoint w 3 minuty.
Dowiedz się więcejDaily digest e-mail
Codzienny brief: co dziś, w tym tygodniu, zaległe wadium i wymagania branżowe. Opt-in per organizacja.
Dowiedz się więcejMFA TOTP
Drugi składnik logowania (Google Authenticator, 1Password, Authy). Reset administracyjny dla zespołu.
Dowiedz się więcejAudit log organizacji
Każda zmiana statusu, edycja, usunięcie z autorem i timestampem. Gotowe na audyt zewnętrzny.
Dowiedz się więcejCmd+K command palette
Szybka nawigacja do dowolnego przetargu, ustawienia lub akcji jednym skrótem klawiszowym.
Kanban z akcjami
Przeciągasz przetarg między kolumnami, edytujesz inline, otwierasz szczegóły bez wychodzenia z tablicy.
Dowiedz się więcejDashboard
Cały Twój pipeline na jednym ekranie
Pasek KPI, panele 'Wymaga uwagi' i 'Najbliższe terminy', stream aktywności zespołu — wszystko w jednym widoku, bez przeskakiwania między tabami.
5 KPI w pasku
Aktywne, dziś, w tym tygodniu, wygrane, po terminie.
Inteligentne alerty
Sortowane wg pilności, z bezpośrednim CTA do działania.
Stream zespołu
Komentarze, zmiany statusu i nowe załączniki w realnym czasie.
app.tender-flow-pro.com / dashboard
Aktywne
24
Dziś
3
Tydzień
11
Wygrane
8
Po term.
1
Wymaga uwagi
3Szpital Wojewódzki
Otwarcie za 1 dzień
MSWiA Warszawa
Pytania jutro 10:00
Uniwersytet Med.
Wadium: 2 dni
Najbliższe
11Szpital Lwówek Śl.
10 maj · 09:00
WUM Warszawa
12 maj · 12:00
ŁOW NFZ
14 maj · 10:00
Aktywność zespołu
terazAnna K. skomentowała ofertę GB 842193
2 minTomasz W. oznaczył status Złożone
14 minMarta P. dodała załącznik SIWZ-v3.pdf
1 hWorkflow
Od publikacji do archiwizacji — w jednym przepływie
Sześć kroków, które zastępują tygodnie ręcznego skakania między mailem, Excelem i komunikatorem.
- 01
Publikacja
Importujesz raport z biznes-polska.pl albo dodajesz przetarg ręcznie.
- 02
Analiza
Decydujesz, co bierzecie. Ustawiasz priorytet, status i osobę odpowiedzialną.
- 03
Zadania
Tworzysz checklistę z szablonu — SIWZ, wadium, dokumenty, wymagania techniczne.
- 04
Przypomnienia
System sam pilnuje terminów. Ty dostajesz alerty zanim coś przegapisz.
- 05
Złożenie oferty
Status 'Złożone', spakowana historia decyzji i wszystkie pliki w jednym miejscu.
- 06
Archiwizacja
Wynik zapisany. Pełna historia dostępna do wglądu na każdy audyt.
Dla kogo
Dopasowany do Twojego zespołu i skali
Niezależnie czy jesteś jednoosobowym handlowcem, czy 25-osobowym działem przetargów — TenderFlow Pro skaluje się z Tobą.
Sektor IT
Integratorzy, software house’y, dostawcy infrastruktury i usług chmurowych.
- Wymagania techniczne i SLA
- Certyfikaty i kompetencje zespołu
- Wdrożenia, licencje, wsparcie
Branża medyczna
Dostawcy sprzętu, odczynników i usług dla szpitali oraz NFZ.
- Próbki, wadium, numer GB
- Historia decyzji per szpital
- Specyfika SWZ medycznego
Energetyka i OZE
Spełniający normy techniczne dostawcy energii, fotowoltaiki, kogeneracji.
- Audyty efektywności
- Atesty i certyfikaty produktów
- Bilanse mocy i gwarancje produkcji
Edukacja
Dostawcy wyposażenia, podręczników, usług edukacyjnych dla placówek.
- Pomoce dydaktyczne i sprzęt IT
- Programy unijne i dofinansowania
- Specyfika placówek oświatowych
Administracja publiczna
JST, urzędy, instytucje publiczne organizujące postępowania.
- Planowanie zamówień publicznych
- Audit log i ślad decyzji
- Komunikacja zespołu + zewnętrzni eksperci
Dostawy i logistyka
Firmy realizujące przetargi na dostawy hurtowe i usługi transportowe.
- Wiele postępowań równolegle
- Szablony checklist
- Eksport CSV do controllingu
Działy przetargów
Wewnętrzne zespoły obsługujące cały lejek ofertowy organizacji.
- Role i uprawnienia (Business)
- Audit log każdej zmiany
- Workflow standaryzowany w całej firmie
Większe organizacje
25+ użytkowników, 2000 przetargów miesięcznie, audyt operacyjny.
- Plan Business / Enterprise
- Zaawansowane role i uprawnienia
- Dedykowany kontakt wdrożeniowy
Porównanie
Excel vs TenderFlow Pro
Skończ z arkuszami, które codziennie kosztują Cię tracone okazje.
| Obszar | Excel + e-mail | TenderFlow Pro |
|---|---|---|
| Powiadomienia o terminach | Brak (tylko ręczne) | Automatyczne, e-mail + in-app |
| Historia zmian | Nadpisywanie danych | Pełny audit log |
| Załączniki i pliki | Rozproszone w folderach | Centralne przy postępowaniu |
| Praca wieloosobowa | ||
| Kalendarz terminów | ||
| Kanban statusów | ||
| Wadium pod kontrolą | Ręcznie w komórce | Pole, status, alert |
| Szablony checklist | ||
| Eksport raportów | Ręczne kopiowanie | Eksport CSV |
| Dostęp z każdego urządzenia | ||
| Import CSV z mapowaniem kolumn | ||
| Subskrypcja iCal w Google/Outlook | ||
| Webhooki do Slack / Make / n8n | ||
| Daily digest e-mail | ||
| MFA dla całej organizacji |
Cennik
Przejrzyste plany, bez ukrytych kosztów
Wybierz plan dopasowany do skali zespołu. Możesz przejść wyżej w każdej chwili.
Starter
199 zł/ mies.
Pierwszy porządek dla 1-osobowych operacji.
- Do 40 przetargów / miesiąc
- 1 użytkownik
- Lista, kalendarz, podstawowe alerty
- Eksport CSV
Zaufanie
Co mówią zespoły przetargowe
Realistyczne głosy z rynku ofertowego — budownictwo, IT, dostawcy medyczni, usługi techniczne.
Przed TenderFlow Pro zarządzaliśmy 80 postępowaniami w trzech arkuszach. Po dwóch tygodniach mieliśmy jeden widok i zero przegapionych terminów.
Bid Manager
Dostawca sprzętu medycznego, ~30 przetargów/miesiąc
Najbardziej cenię alerty wadium. Wcześniej mieliśmy bliską sytuację, gdzie zapomnieliśmy o wpłacie — teraz system pilnuje za nas.
Specjalista ds. ofert
Branża IT, ~15 przetargów/miesiąc
Wdrożenie zajęło pół dnia. Następnego dnia cały zespół już komentował i odhaczał zadania w jednym miejscu.
Kierownik działu sprzedaży
Usługi techniczne, 5 osób
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Czy mogę przetestować TenderFlow Pro przed zakupem?
Tak. Każdy plan ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny — bez karty kredytowej. Po zakończeniu możesz wybrać plan lub po prostu przestać korzystać.
Jak wygląda wdrożenie?
Większość zespołów rusza tego samego dnia. Logujesz się, importujesz przetargi z raportu lub dodajesz ręcznie i od razu zaczynasz pracę. Dla planu Business dostępne jest dedykowane wdrożenie z naszej strony.
Gdzie hostowane są nasze dane?
Dane przechowujemy w UE, w certyfikowanej infrastrukturze chmurowej. Codzienny backup, szyfrowanie at-rest i in-transit, izolacja danych każdej organizacji na poziomie bazy.
Czy mogę zmienić plan w trakcie trwania abonamentu?
Tak. Upgrade obowiązuje od razu, downgrade na koniec okresu rozliczeniowego. Pełna kontrola w panelu rozliczeń.
Czy macie integrację z platformami zakupowymi?
Obecnie wspieramy import CSV z mapowaniem kolumn (działa z eksportem z biznes-polska.pl i innych portali), subskrypcję terminów przez iCal w Google Calendar / Outlook / Apple, oraz outbound webhooki HMAC do Slacka, Make, n8n i własnych endpointów. Pełne integracje API z platformami e-zamówień są planowane jako rozszerzenie wdrożenia Business.
Czy mogę dostawać codzienne podsumowanie e-mailem?
Tak. Daily digest to opcjonalny mail wysyłany rano w dni robocze, zawierający przetargi z dzisiejszym terminem otwarcia, najbliższe 7 dni, zaległe wadium i wymagania branżowe. Włączasz go w Ustawieniach → Integracje, jednym checkboxem dla całej organizacji.
Czy macie dwuskładnikowe uwierzytelnianie (MFA)?
Tak. Wspieramy MFA TOTP (Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator). Administrator organizacji może wymusić MFA dla całego zespołu oraz zresetować je użytkownikowi w razie utraty urządzenia.
Co się dzieje z moimi danymi po rezygnacji?
Możesz wyeksportować wszystko do CSV w dowolnym momencie. Po rezygnacji dane są przechowywane 30 dni, następnie trwale usuwane.