Wybór podwykonawcy w budownictwie
Generalni wykonawcy wybierający firmy do konkretnych zakresów robót.
- Wymagania techniczne i SLA
- Referencje i zabezpieczenia
- Porównanie ofert per zakres
Dla zamawiających, działów zakupów i procurementu
Zbieraj oferty od dostawców bez chaosu w Excelu i e-mailach.
TenderFlow Pro to nowoczesna platforma do prowadzenia zapytań ofertowych: tworzysz RFQ, zapraszasz dostawców jednym linkiem, porównujesz oferty w jednym widoku i wybierasz najlepszą — bez wymagania konta od oferentów.
Bez karty kredytowej Wdrożenie tego samego dnia Dane hostowane w UE
app.tender-flow-pro.com / dashboard
Aktywne RFQ
12
Oczekuje
7
Ofert
28
Dostawcy
64
Po term.
1
Wymaga decyzji
4RFQ-2026-118 Stal konstrukcyjna
5 ofert · termin minął wczoraj
RFQ-2026-117 Usługi sprzątania
3 oferty · do oceny
RFQ-2026-115 Sprzęt IT — laptopy
6 ofert · scoring zespołu 80%
Najbliższe deadliny
7RFQ-2026-119 Materiały biurowe
10 maj · 12:00 · 4/8 ofert
RFQ-2026-120 Usługi prawne
12 maj · 17:00 · 2/5 ofert
RFQ-2026-121 Transport CEE
14 maj · 10:00 · 0/6 ofert
Aktywność procesu
terazAnna K. wysłała zaproszenia do 8 dostawców
2 minTomasz W. zaakceptował ofertę BetaSteel sp. z o.o.
14 minMarta P. skomentowała ofertę RFQ-2026-117
1 hStworzone dla zespołów obsługujących polskie przetargi publiczne
Budownictwo i infrastrukturaSektor ITBranża medycznaEnergetyka i OZEEdukacjaAdministracja publicznaDostawy i sprzętUsługi profesjonalne
12k+
Przetargów rocznie obsługiwanych w platformie
97%
Terminów dotrzymanych dzięki przypomnieniom
4×
Szybsza analiza nowych postępowań
60h
Oszczędności miesięcznie na zespół 5 osób
Problem
Maile, arkusze i telefony nie zastąpią systemu do RFQ
Działy zakupów godzinami zbierają oferty z różnych skrzynek, formatują je w Excelu i ścigają dostawców o brakujące dane. Tracicie czas i nie macie pewności, że porównujecie to samo.
Oferty w wielu skrzynkach
Każdy dostawca odpisuje na innego maila. Kto co przysłał, kto się spóźnił — pamięta tylko jedna osoba.
Załączniki giną w wątkach
PDF-y, oferty, cenniki rozsypane po wątkach mailowych. Po dwóch tygodniach trudno znaleźć ostatnią wersję.
Porównanie ręcznie w Excelu
Każda oferta wygląda inaczej — PDF, Word, treść maila. Ujednolicanie zajmuje cały dzień, błędy się kumulują.
Nie wiadomo, kto odpowiedział
Brak jednego widoku statusów: kto otworzył zaproszenie, kto złożył ofertę, kto odmówił, kto milczy.
Brak historii decyzji
Po fakcie nikt nie pamięta, kogo zaprosiliście, jakie były kryteria i dlaczego wybrano akurat tę ofertę.
Komentarze poza systemem
Zespół wymienia opinie o ofertach na Slacku i w mailach — bez śladu w dokumentacji zakupowej.
Rozproszone terminy
Deadline składania ofert w kalendarzu, przypomnienia w głowie, follow-upy ad hoc. Łatwo o opóźnienie.
Rozwiązanie
Jeden link, jedna baza dostawców, jeden widok ofert
TenderFlow Pro pozwala stworzyć RFQ w 2 minuty, wysłać zaproszenia magic-linkiem, śledzić odpowiedzi w czasie rzeczywistym i porównać oferty w jednym przejrzystym widoku. Dostawca nie potrzebuje konta — klika link i wypełnia formularz.
Status RFQ w czasie rzeczywistym
Wiesz, kto otworzył zaproszenie, kto złożył ofertę, kto odmówił, a kogo trzeba ponaglić.
Automatyczne przypomnienia
System pilnuje terminów składania ofert i wysyła follow-upy do dostawców — bez Twojego udziału.
Wspólna ocena w zespole
Komentarze, scoring i decyzje przy każdej ofercie — jedno źródło prawdy dla całego procesu zakupowego.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje dział zakupów
Sześć modułów, które zastępują Excel, maile i ręczne porównania — w jednym spójnym workflow.
Tworzenie zapytań ofertowych
Szybko przygotujesz RFQ z wymaganiami, deadline'em, załącznikami i kryteriami oceny.
Zapraszanie dostawców
Wybierasz firmy z bazy lub dodajesz nowe. Każdy dostawca dostaje magic-link bez rejestracji.
Oferty w jednym miejscu
Wszystkie odpowiedzi, pliki i komentarze trafiają do jednego widoku RFQ.
Porównywarka ofert
Porównujesz cenę, termin, warunki, zgodność z wymaganiami i ocenę zespołu obok siebie.
Scoring i decyzje zakupowe
Oceniasz oferty według własnych kryteriów, dokumentujesz uzasadnienie wyboru dostawcy.
Historia i transparentność
Zachowujesz pełną historię komunikacji, zmian statusu i decyzji w procesie zakupowym.
Workflow
Od zapytania do wyboru dostawcy w 7 krokach
Bez wymiany 30 maili z każdym dostawcą. Bez Excela do porównań. Cały proces RFQ w jednym przejrzystym przepływie.
- 01
Utwórz zapytanie ofertowe
Stwórz RFQ z opisem zakresu, kategorią i widocznością wewnętrzną.
- 02
Dodaj wymagania i deadline
Załączniki, kryteria oceny, termin składania ofert i warunki obowiązkowe.
- 03
Zaproś dostawców
Wybierz z bazy lub dodaj nowych. Każdy dostaje magic-link bez konieczności rejestracji.
- 04
Zbierz oferty
Dostawcy wypełniają jeden formularz. Wszystkie odpowiedzi i pliki w jednym widoku.
- 05
Porównaj odpowiedzi
Cena, termin, zgodność z wymaganiami — tabela porównawcza obok siebie.
- 06
Wybierz dostawcę
Akceptujesz ofertę, system zapisuje uzasadnienie i powiadamia oferentów.
- 07
Zachowaj historię procesu
Pełen audit log: kto był zaproszony, kto złożył co, kto i kiedy zdecydował.
Dla kogo
Dopasowany do różnych modeli zakupowych
Niezależnie czy organizujesz zakupy operacyjne w MŚP, czy prowadzisz prywatne postępowania ofertowe — TenderFlow Pro skaluje się z Tobą.
Wybór dostawcy materiałów
Zakupy materiałów produkcyjnych, surowców, komponentów i wyposażenia.
- Specyfikacje techniczne
- Cena, termin dostawy, warunki
- Cykliczne RFQ i ramówki
Zakup usług IT
Software, integracje, hosting, audyty bezpieczeństwa, wsparcie techniczne.
- Wymagania funkcjonalne i SLA
- Certyfikaty i kompetencje zespołu
- Scoring jakościowy
Agencje i usługi profesjonalne
Wybór agencji marketingowej, kancelarii, konsultingu, biura projektowego.
- Brief i kryteria jakościowe
- Portfolio i case studies
- Ocena zespołu projektowego
Zakupy operacyjne w MŚP
Codzienne zakupy: serwis, materiały biurowe, sprzęt, usługi techniczne.
- Szybkie RFQ z szablonów
- Stała baza zaufanych dostawców
- Historia decyzji i cen
Prywatne postępowania ofertowe
Firmy prowadzące własne procedury zakupowe poza ustawą PZP.
- Własne kryteria i regulamin
- Audit log na potrzeby compliance
- Transparentny proces decyzyjny
Cennik
Przejrzyste plany, bez ukrytych kosztów
Wybierz plan dopasowany do skali działu zakupów. Możesz przejść wyżej w każdej chwili.
Starter
199 zł/ mies.
Pierwsze RFQ uporządkowane w 1 miejscu.
- Do 40 zapytań RFQ / miesiąc
- 1 użytkownik kupujący
- Magic-link dla dostawców (bez konta)
- Baza dostawców i zaproszenia
- Porównywarka ofert obok siebie
FAQ
Najczęstsze pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Czy mogę przetestować TenderFlow Pro przed zakupem?
Tak. Każdy plan ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny — bez karty kredytowej. Po zakończeniu możesz wybrać plan lub po prostu przestać korzystać.
Jak wygląda wdrożenie?
Większość zespołów rusza tego samego dnia. Logujesz się, importujesz przetargi z raportu lub dodajesz ręcznie i od razu zaczynasz pracę. Dla planu Business dostępne jest dedykowane wdrożenie z naszej strony.
Gdzie hostowane są nasze dane?
Dane przechowujemy w UE, w certyfikowanej infrastrukturze chmurowej. Codzienny backup, szyfrowanie at-rest i in-transit, izolacja danych każdej organizacji na poziomie bazy.
Czy mogę zmienić plan w trakcie trwania abonamentu?
Tak. Upgrade obowiązuje od razu, downgrade na koniec okresu rozliczeniowego. Pełna kontrola w panelu rozliczeń.
Czy macie integrację z platformami zakupowymi?
Obecnie wspieramy import CSV z mapowaniem kolumn (działa z eksportem z biznes-polska.pl i innych portali), subskrypcję terminów przez iCal w Google Calendar / Outlook / Apple, oraz outbound webhooki HMAC do Slacka, Make, n8n i własnych endpointów. Pełne integracje API z platformami e-zamówień są planowane jako rozszerzenie wdrożenia Business.
Czy mogę dostawać codzienne podsumowanie e-mailem?
Tak. Daily digest to opcjonalny mail wysyłany rano w dni robocze, zawierający przetargi z dzisiejszym terminem otwarcia, najbliższe 7 dni, zaległe wadium i wymagania branżowe. Włączasz go w Ustawieniach → Integracje, jednym checkboxem dla całej organizacji.
Czy macie dwuskładnikowe uwierzytelnianie (MFA)?
Tak. Wspieramy MFA TOTP (Google Authenticator, 1Password, Authy, Microsoft Authenticator). Administrator organizacji może wymusić MFA dla całego zespołu oraz zresetować je użytkownikowi w razie utraty urządzenia.
Co się dzieje z moimi danymi po rezygnacji?
Możesz wyeksportować wszystko do CSV w dowolnym momencie. Po rezygnacji dane są przechowywane 30 dni, następnie trwale usuwane.